Większość sporów między firmami zaczyna się od umowy, którą ktoś podpisał „bo wszyscy tak robią”. Zanim złożysz podpis, sprawdź kilka zapisów - zajmie to kwadrans, a może oszczędzić miesięcy w sądzie.
1. Przedmiot umowy opisany konkretnie
Ogólnik w rodzaju „usługi marketingowe” czy „dostawa towaru” to zaproszenie do sporu. Dobrze opisany przedmiot umowy mówi, co dokładnie, w jakiej ilości, jakiej jakości i w jakim terminie ma zostać wykonane.
- Czy zakres prac da się sprawdzić punkt po punkcie?
- Czy wiadomo, kiedy usługa jest wykonana, a towar odebrany?
- Czy załączniki i specyfikacje są częścią umowy?
2. Wynagrodzenie i terminy płatności
Sprawdź, czy kwota jest netto czy brutto, kiedy powstaje prawo do faktury i w jakim terminie kontrahent ma zapłacić. Zwróć uwagę na zapisy o zaliczkach, płatnościach częściowych i waloryzacji ceny przy dłuższej współpracy.
Termin płatności i sposób odbioru prac to dwa zapisy, od których najczęściej zależy, czy i jak szybko odzyskasz pieniądze, gdy kontrahent przestanie płacić.
3. Kary umowne
Kara umowna pozwala dochodzić określonej kwoty bez wykazywania wysokości szkody - ale tylko za to, co strony wprost w umowie przewidziały. Sprawdź, za co kara przysługuje, w jakiej wysokości i czy działa w obie strony.
4. Odpowiedzialność i jej ograniczenia
Zapisy ograniczające odpowiedzialność do wartości umowy albo wyłączające utracone korzyści są w obrocie gospodarczym częste. Warto wiedzieć, czy chronią Ciebie, czy drugą stronę.
5. Wypowiedzenie i odstąpienie
Jak i kiedy można zakończyć współpracę? Ważne są okresy wypowiedzenia, przyczyny natychmiastowego rozwiązania i to, co dzieje się z pracami już wykonanymi.
6. Poufność i dane
Jeśli przekazujesz kontrahentowi informacje o klientach, cenach czy know-how, umowa powinna mówić, jak może ich używać i jak długo obowiązuje tajemnica.
7. Rozwiązywanie sporów
Klauzula o negocjacjach lub mediacji przed pójściem do sądu często pozwala zakończyć konflikt szybciej i taniej. Sprawdź też, który sąd będzie właściwy - przy kontrahencie z drugiego końca Polski to ma znaczenie.
